各分工会：
根据《河北北方学院教职工代表大会实施细则》的有关规定，决定于2014年4月25日（星期五）召开河北北方学院第二届教职工暨工会会员代表大会第五次会议。现将有关事项通知如下：
一、大会报到时间和地点
1、各代表团于24日下午4：00前派人到弘正大楼804集体报到。
2、25日上午举行全体大会，请全体代表、列席代表于8：15前准时到图书馆二楼报告厅出席会议。
3、各代表团讨论地点，参见附件三。
二、会议期间有关注意事项
1、本次大会不再印发纸制文件。相关文件将于4月23日放置在工会网页（五次教代会文件夹），请各位代表、列席代表认真阅读，以便于更好地讨论修改。请自带笔记本和笔。
2、为了集中精力开好大会，与会代表所在部门一般不要在会议期间安排正式代表出差或参加其他与会议时间冲突的活动。正式代表原则上不准请假，如有特殊情况不能到会者，需经各代表团团长同意，并报大会主席团批准，办理请假手续。
3、25日中午在教工食堂安排工作餐，不饮酒，不举行宴请活动。
4、穿着整齐。
5、请代表自觉遵守时间，准时出席会议，一般应提前15分钟入场，并按指定位置就坐。开会后不要随意走动或中途退场。
6、每次大会前10分钟，由各代表团团长负责本团代表人数的清点，并向大会主持人报告。
7、为保证大会各项议程的顺利进行，各代表团指定的2名工作人员，负责本团会务联络和服务工作。
8、与会人员要妥善保管会议文件。需要收回的用后由大会工作人员统一收回。
9、根据有关规定，与会人员不得在会场内和安排讨论的各会议室内吸烟。
10、大会期间，请与会代表关掉手机或调整为震动状态。
各分工会在接到本通知后，及时通知本部门正式代表和列席代表按时参加会议。
特此通知
附件一：大会议程
附件二：大会日程安排
附件三：各代表团成员名单、工作人员及讨论地点安排
河北北方学院工会委员会
2014年4月15日